Офисный переезд в Астане почти всегда завязан на график работы компании: перевозку техники и мебели стараются провести в выходные или вечером, чтобы в понедельник сотрудники сели за рабочие места без простоя. Много таких заявок приходит из бизнес-центров левобережья, где офисы расположены на высоких этажах, а въезд и разгрузка идут через подземный паркинг с ограничением по высоте и времени работы шлагбаума.
АвтоАстана передаёт заявку нескольким компаниям, которые уже возили офисы в конкретных бизнес-центрах и знают особенности пропускной системы: где нужно заранее заказывать пропуск на машину, где есть грузовой лифт, а где придётся нести технику через общий вход.
Да, большинство офисных переездов в Астане планируют именно на выходные или на вечер пятницы, чтобы к понедельнику рабочие места были готовы. Это особенно важно для бизнес-центров левого берега, где в будни высокая загрузка лифтов и паркинга, и переезд днём просто затянется из-за очередей.
Во многих зданиях левобережья действует пропускной режим на подземный паркинг и служебный въезд, поэтому пропуск на машину и бригаду грузчиков обычно нужно заказать заранее через управляющую компанию здания. Перевозчик, который уже работал в этом бизнес-центре, подскажет, какие документы нужны и к кому обращаться, чтобы не терять время в день переезда.
Если офис переезжает в здание без опыта работы с этим БЦ, лучше уточнить пропускной режим за несколько дней, а не в последний момент.
Стоимость офисного переезда зависит от количества рабочих мест, объёма техники и мебели, наличия сервера или специального оборудования, требующего аккуратной перевозки, а также от того, работает ли бригада днём или ночью. Ночные и выходные переезды в бизнес-центрах с ограниченным доступом обычно требуют больше согласований, что тоже стоит учитывать при сравнении предложений.
Разбор и сборку столов, стеллажей и переговорных обычно берёт на себя бригада перевозчика, это стоит уточнить как отдельный пункт в заявке, если мебель модульная.
Серверы и чувствительную технику упаковывают отдельно, часто в термокоробки или на паллетах с фиксацией, и везут отдельной ходкой, чтобы не смешивать с обычной мебелью.
Для небольшого офиса на 10-15 рабочих мест обычно хватает одной ночи или выходных, для крупного офиса на несколько этажей закладывайте два дня, это лучше обсудить в заявке заранее.